Google Workspace(mwu.jp)のデータ削除について（卒業生）

　これまで卒業後もGoogleサービスを無制限に使用できるとご案内しておりましたが、2023年2月発行の鳴松会報でもお知らせしましたとおり、Googleのポリシー変更により容量無制限のサービスの継続ができなくなりました。Googleサービスの利用を開始した当初、サービス・ストレージの利用は、無料・容量制限無しのサービスでした。
　2020年にGoogleサービスの変更（録画機能等のサービス有料化）により、大学としてはコロナ禍における遠隔授業の利用も含め、学生数（在学生）に応じたライセンスを有料で購入する契約に変更することになりました。この時点でストレージの容量制限はありませんでしたが、2022年、更にGoogleストレージに関するポリシーが変更になりました。
　変更内容としては有料サービスとして購入しているストレージ容量以下での利用となり、その容量を超えた場合、全利用者がデータを追加することができなくなり、授業に影響が出る可能性があります。
　このような状況から大学としましては、学生（在学生）に対する教育の質を保証するために、これまでの運用方法を変更せざるを得なくなりました。

　現在、教職員・学生（在学生）にも、データ削減を依頼しております。前述のとおり、卒業後も容量無制限とご案内しておりましたが、Googleサービスのポリシー変更が頻繁に行われており、今回の運用変更に至った次第です。
　コロナ禍ならびにIT企業の業績不振も間接的に影響していると思われますが、他サービス（Google以外）でもストレージ容量無制限から容量制限へ、無料から有料への方向に方向に進んでいます。

　卒業生の皆様にもGoogle Workspace(mwu.jp)のストレージを継続してご利用いただきたいところではありますが、後輩（在学生）の授業での利用を最優先にさせていただければ幸いです。卒業生の皆様にご協力いただけなければ、授業が続けられなくなる可能性がありますので、大変申し訳ございませんが、ご理解・ご協力くださいますよう、どうかよろしくお願いいたします。
　なお、削減が必要なデータの大半が「フォト 」です。意図せずスマートフォン等と連携している可能性がございますので、今一度ご確認のうえ以下のマニュアルを参考に連携を停止し、削除をお願いします。
　メール（mwu.jp）サービスについては引続きご利用可能ですが、保存期限は下記のとおりです。

①卒業後に保存できるデータ上限　：1 GB
②メール（@mwu.jp）保存期限 　：365日　（保存期間を超えたメールは自動削除）