予約について

スタジオの使用をご希望の場合は、以下の手順でお申し込みください。
使用者・内容により、予約方法が変わりますので、ご希望の内容の説明にお進みください。

申請者が使用する
使用例
  • 教育・研究・業務で予約者自身が使用する（教材・資料作成等）
  • スタジオを用いて授業を行う
  • 申請者立ち合いのもと、学生等他の使用者に使わせる
申請者以外（学生）が使用する
使用例
  • 授業の課題作成のため、学生が授業外の時間でスタジオを予約・使用する
  • ゼミ制作のため、学生がゼミ時間内・または時間外でスタジオを予約・使用する
  • 教員の立ち合いなしで、学生がスタジオを使用する

申請者が使用する場合

①カレンダーで空き状況を確認
予約状況カレンダーにて、ご希望の日時が空いているかご確認ください。

・予約は先着順です。また処理の都合上、カレンダーへの反映が前後することもございます。ご了承ください。
・準備、片付け・機材復旧の時間を含めてご予約ください。

【参考】スタジオ開館時間
　月～金　9：30～16：30
（昼休み　12：15～13：05）
②お申し込み（フォーム）
予約申請フォームからお申し込みください。
予約は先着順です。（タイミングによってはカレンダーへの予約反映が前後することがございます。）
本予約の手続きがございますので、フォーム申し込みは使用希望日の5営業日前までにお送りください。

※フォームでのお申込みは仮予約です。
③使用可否連絡
総合情報システム部より、使用可否のメールをお送りします。
ご希望日に使用可能な場合は、予約票を教職員共有フォルダ（MSC）の格納場所からダウンロードの上、以下のマニュアルに沿って作成・提出を行ってください。

予約票作成マニュアル（申請者が使用）：
\\m-jim.mukogawa-u.ac.jp\msc\Ⅶ連絡箱\180_1総合情報システム部\80_スタジオM＋\01_マニュアル\01_申請者使用_スタジオ予約票作成マニュアル.pdf

予約完了していない場合、仮予約をキャンセルさせていただく可能性がありますのでご注意ください。
ご希望の日時が使用不可の場合は、改めてご希望の日程をメールでご連絡ください。

※この時点では仮予約です。必ず下記④⑤にお進みいただき、予約を完了させてください。
④予約票の記入・準備
予約票に必要事項を記入の上、申し込みに必要なデータをフォルダにまとめてください。

　1.予約票
　2.液体撮影申請書（フォーム申し込み時に液体撮影を希望された場合）
　3.土足・粉塵撮影申請書（フォーム申し込み時に土足撮影を希望された場合）
　4.使用者リスト（予約票に記載せず、WordやExcelで別途作成した場合）
⑤MSCに提出
④のフォルダをパスワード付きのzipファイルに圧縮し、MSCの所定の場所にご提出ください。

提出場所：
\\m-jim.mukogawa-u.ac.jp\msc\Ⅶ連絡箱\180_2総合情報システム部(更新可)\スタジオM＋\提出

上記フォルダを開き、ファイルを提出してください（提出したファイルは提出者本人にしか見えません）
（ご注意）申請書類は、使用希望日前日の受付終了時刻までに提出してください。
⑥本予約完了
当日は、スタジオに直接お越しください。
変更やキャンセルが発生した場合は、必ず総合情報システム部までご連絡ください。

電話:0798-45-3558（内線6720）
Email:stdmplus@mukogawa-u.ac.jp

申請者以外（学生）が使用する場合

①お申し込み（フォーム）
予約状況カレンダーをご確認の上、予約申請フォームからお申し込みください。
フォーム申し込みは希望日の5営業日前までにお送りください。

・使用日時がすでに決まっている場合は、最後の「7.その他質問・要望・相談等」の回答欄に、日程をご記入ください。
・使用日時をご記入の場合、準備、片付け・機材復旧の時間を含めた時間をご記入ください。

②データを提出
以下のマニュアルに沿って、使用対象者（学生）のリスト（授業・ゼミの受講者名簿等）を、教職員共有フォルダ（MSC）の所定の場所にご提出ください。

予約票作成マニュアル（申請者以外が使用）：
\\m-jim.mukogawa-u.ac.jp\msc\Ⅶ連絡箱\180_1総合情報システム部\80_スタジオM＋\01_マニュアル\02_申請者以外（学生）使用_スタジオ予約票作成マニュアル.pdf

格納場所：
\\m-jim.mukogawa-u.ac.jp\msc\Ⅶ連絡箱\180_2総合情報システム部(更新可)\スタジオM＋\提出

※提出したファイルは提出者本人にしか見えません。
※このリストをもとに、予約に来た使用対象者（学生）の照会をします。リストにない方による申請は、スタジオを予約・使用できませんのでご了承ください。
※必要な情報（学部・年・組・番号・名前・学籍番号）が充足していれば任意のフォーマットで構いませんが、必要に応じて使用者名簿フォーマットをお使いください。
※リストは個人情報ですのでパスワード付きのzipファイルに圧縮して格納してください。
③予約票等をダウンロード
フォームでお申し込みされた撮影内容に基づき、使用対象者（学生）の予約票・申請書類をMSCの格納場所からダウンロードしてください。予約票類は担当教職員から使用対象者（学生）に配布してください。

予約票格納場所：
\\m-jim.mukogawa-u.ac.jp\msc\Ⅶ連絡箱\180_1総合情報システム部\80_スタジオM＋\02_スタジオ使用申請書類\02_申請者以外（学生配布用）使用
④使用対象者（学生）のスタジオ予約・使用開始
使用対象者（学生）のスタジオ予約・使用が可能になります。記入済み、両面印刷した予約票（撮影内容に応じた申請書類など）を窓口に提出に行くよう使用対象者（学生）にお伝えください。
⑤諸注意
使用において問題が発生した場合、予約責任者にご連絡することがあります

＜例＞
・連絡なしの遅刻、ひどい遅刻を繰り返す場合
・スタジオを汚損、破損した場合
・悪質な事案、違反行為が見られた場合