Google Workspace(mwu.jp)のデータ削除について（事務職員）

＜重要＞
現時点で10GB以下ではない方は、すみやかに容量の削減をお願いします。
保存上限（10GB）設定後、10GBを超えている場合は、新たに資料や写真等のデータが追加できなくなります。

＜2023年8月9日までの案内＞
Google Workspace(mwu.jp)のサービスについて、これまでは無制限に利用できていましたが、
Googleのポリシー変更により、容量無制限のサービスの継続ができなくなりました。

マニュアルを参考に自身のGoogle Workspace(mwu.jp)に保存された容量を確認し、10GB以上であれば
必要な情報は別途MSC等に保存し、Google Workspace(mwu.jp)からはデータを削除してください。

• 動画はYouTubeにアップロードすることで、Googleドライブを利用せずに授業等で共有に共有することができます。
  以下の「Googleドライブを利用せずに授業等で動画を共有する方法」をご覧ください。
• Classroomは、Googleドライブに格納されているClassroomのデータを整理しないと容量が変わりません。
• Classroom、Formsはダウンロードができません。どちらも容量に大きく影響しませんが、不要なものは削除してください。
• 共有ドライブのデータも、不要なものは削除してください。
• データ容量の多い方には、個別に連絡させていただきます。

容量削減方法マニュアル

Googleドライブを利用せずに授業等で動画を共有する方法

消したくない動画はYouTubeにアップロードすることで、ドライブに動画を保存していなくてもClassroom等に共有させることが可能です。ただし、YouTubeが著作権を侵害した動画と判断した場合、アップロードができない場合があります。

動画をClassroom等に共有したい場合、YouTubeにアップロードしてmwu.jpのみの閲覧に制限し、
動画のURLをClassroom等に共有する方法があります。
　※既にドライブの動画URLをClassroom等に共有している場合は、再度YouTubeの動画URLを掲載する必要があります。

YouTube上の動画コンテンツはGoogleの容量には加算されませんので、
ドライブやフォトにある動画をYouTubeにアップロードし、ドライブやフォトから動画を削除することで
Googleストレージの容量を削減することが出来ます。

ドライブ、フォトのデータをダウンロード・削除する方法については上記の
「Googleドライブ 容量削減方法」「Googleフォト 容量削減方法」をご覧ください。
動画をYouTubeにアップロードする方法については「YouTube 操作マニュアル」を、
Classroomの基本的な操作方法については「Google Classroom 操作マニュアル」をご覧ください。

メールを@mwu.jp → @mukogawa-u.ac.jpに全て移行させる方法

2023年8月10日以降、@mwu.jpのメールは保存期限が365日になるため、365日以前のメールは削除されます。
削除対象のメールを今後も閲覧したい場合は、@mukogawa-u.ac.jpへのメール転送設定ができます。
@mukogawa-u.ac.jpもメールの容量は無制限ではないため、メールを移行する際には
不要なメールの削除をご協力お願いいたします。
メールの移行方法については「メール移行方法」マニュアルをご覧ください。

問い合わせ先

ICTヘルプデスク　 　help@mukogawa-u.ac.jp　TEL: 0798-45-9919
総合情報システム部　itsys@mukogawa-u.ac.jp